Halo Kawan-kawan Bertemu lagi dengan saya, pada kesempatan hari ini saya akan menerangkan bagaimana cara menggunakan microsoft office Word yang benar,
Mari langsung kita mulai aja sekarang :) :)
MEMULAI MICROSOFT WORD
Untuk memulai menjalankan program microsoft word? Silakan ikuti langkah-langkah berikut :
1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.
2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan Pilih
3. Microsoft Office Word 2007.
Unsur-unsur utama Layar Ms Word.
1. Judul Windows
Baris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama
file sebelum dirubah adalah Document1, Document2 dan seterusnya. Pada
pojok kanan sebelahnya window terdapat button minimize, maximize
dan menutup aplikasi word.
2. Office Button
Digunakan untuk :
– Membuat file baru
– Membuka file
– Menyimpan file
– Mencetak
– Keluar dari word
Disebelah kanan office button terdapat button yang digunakan untuk menyimpan, Undo, Redo dan Customize Quick Access Toolbar.
3. Customize Quick Access Toolbar
Digunakan untuk menampilkan button2 yang diinginkan untuk tampil pada
taskbar, sebagai contoh jika kita klik button open dan new document,
akan muncul button tersebut pada taskbar. Sebagai tips, tampilkan button
yang sering anda gunakan untuk mempercepat pengerjaan.
4. Menu
Setiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya.
5. Toolbar
Merupakan deretan
tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang mewakili perintah
dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian
program.
6. Kursor
Kursor atau Insertion Point
merupakan indikator tempat dimana teks akan muncul jika kita akan
mengetik. Posisi ini perlu diperhatikan karena Ms Word menggunakannya
sebagai dasar dalam melakukan suatu pekerjaan yang kita perintahkan.
7. Penggulung Teks
Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertical dan horizontal.
8. Memasukkan Teks
Setelah mengenal dasar-dasar layar Word, teks dapat langsung dimasukkan. Ada beberapa hal yang perlu diketahui:
* Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris pertama.
* Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks mencapai tepi kanan halaman.
* Apabila terjadi kesalahan mengetik tekan Backspace untuk menghapusnya.
* Tekan enter untuk menambah baris kosong.
* Titik Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai memasukkan teks.
* Penunjuk Mouse bergerak dilayar sewaktu mouse digerakkan. Penunjuk ini tampak dalam bentuk huruf I atau panah.
9. Memperbaiki Teks
Ketika suatu
dokumen dibuat, seringkali perlu memindahkan titik sisip untuk menambah
atau menghapus teks di lokasi yang berbeda. Caranya sebagai berikut :
9.1 Menggunakan Mouse
Geser pointer mouse yang berbentuk I-beam ke posisi yang anda kehendaki
pada area teks dan klik mouse. Jika posisi yang anda tuju tidak tampak,
perlu menggulung ke lokasi yang diinginkan, gunakan panah atas dan
bawah untuk naik atau turun satu baris. Gunakan panah double atas dan
bawah (dibawah toolbar vertical) untuk naik atau turun satu halaman.
9.2 Menggunakan Keyboard
Jika anda menggunakan tombol pada numeric keypad, pastikan bahwa NUM LOCK dalam keadaan off. Perhatikan tabel berikut ini.
| Perpindahan |
Perintah |
| Satu karakter ke kiri |
← |
| Satu karakter ke kanan |
→ |
| Satu baris ke atas |
↑ |
| Satu baris ke bawah |
↓ |
| Ke akhir baris |
End |
| Ke awal baris |
Home |
| Naik satu layar |
Page Up |
| Ke bawah satu layar |
Page Down |
| Akhir dokumen |
Ctrl + End |
| Awal dokumen |
Ctrl + Home |
10. Menyimpan Dokumen
Untuk menyimpan
dokumen klik office button kemudian pilih Save atau klik button save
pada Toolbar atau bisa langsung menggunakan keyword dengan menekan Ctrl +
S dan akan muncul sebuah dialog, Kemudian pilihlah lokasi file
(directory) pada bagian Save in:, ketiklah nama file pada bagian File
name, kemudian tekan tombol Save. Sebagai latihan berilah nama pada file
yang sudah diketik dengan nama Lat1.doc
11. Menutup Dokumen
Bila sudah
selesai mengerjakan suatu dokumen dan sudah selesai menyimpannya,
mungkin perlu menutup dokumen dan setelah itu mengerjakan dokumen lain.
Klik office button dan pilih Close.
12. Membuka Dokumen
Untuk membuka
dokumen klik office button dan pilih Open, Word akan menampilkan dialog
box, kemudian Anda carilah directory dan Folder Yang menampung file yang
akan dibuka pada bagian Look in lalu klik file yang akan dibuka
kemudian tekan button Open maka file anda akan ditampilkan dilayar Word.
Sebagai latihan, bukalah kembali file Lat1.doc yang sudah dibuat tadi.
MEMBUAT NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2007
A. Memulai Pembuatan Naskah
- Aktifkan lembar kerja Microsoft Word
- Aturlah Margin lembar kerja
- Ketiklah naskah yang diinginkan
B. Setting / Mengatur Halaman Microsoft Word 1. Klik Page Layout a. Klik Tab Margin
b. Pilih bentuk margin yang diinginkan
c. Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di Custom Margin dan tentukan:
* Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.
* Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah.
* Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.
* Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.
* Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan sebagai tempat penjilidan.
* Gutter Position : Letak gutter.
* Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait (memanjang) dan Landscape (melebar).
* Preview : Tampilan layar Word.
2. Paper Size
a. Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yang di inginkan.
b. Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size
Contoh : A4, Legal, dll.
C. Tata Cara Penulisan Microsoft Word 2007
- Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah
tombol Shift bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock
tidak hidup)
- Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps Lock.
- Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace.
- Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete.
- Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.
- Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.
- Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing.
- Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.
- Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.
- Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol Num Lock.
D. Pengaturan Perataan Teks Microsoft Word Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan:
Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.
Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.
Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.
Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan
MENGEDIT NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2007
A. Membuat Block Pada Teks
- Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang akan diblock
- Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( –> ) ke awal kata / kalimat.
Atau bisa menggunakan Mouse
- Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblock
- Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblock
- Lepas klik mouse tersebut
Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat dalam jendela dokumen.
B. Mengcopy Kata / Kalimat
Block kata / kalimat yang akan di-copy
- Klik icon Copy atau dengan tombol Ctrl + C
- Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an
- Klik icon Paste atau dengan tombol Ctrl + V
C. Memindahkan Kata / Kalimat
- Block kata / kalimat yang akan dipindahkan
- Klik klik icon Cut atau dengan tombol Ctrl + X
- Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.
- Klik icon paste atau dengan tombol Ctrl + V
D. Membatalkan Perintah
Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam
pengeditan, pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:
Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.
Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan
E. Change Case –
1. Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.
2. Klik menu Home – Change Case
- Sentence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf besar.
- lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.
- UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar.
- Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.
- tONGLE cASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil
F. Find, Replace, and Go To –
1. Find (Mencari)
- Klik icon Find atau tekan tombol Ctrl + F
- Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What
- Klik Find Next untuk mencari
- Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace
2. Replace (Mengganti)
- Klik icon Replace atau tekan tombol Ctrl + H
- Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find What
- Ketik kata pengganti di kotak Replace With
- Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk mengganti satu kata saja)
- Tutup jendela tampilan Find and Replace
3. Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu)
- Klik icon Go To atau tekan tombol Ctrl + G
- Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page Number.
- Lalu klik Next
PEMFORMATAN NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2007
A. Mengatur Paragraf dan Spasi
- Klik icon Paragraph
- Klik Indent and Spacing
- Pada Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan
- Klik Ok.
Atau dengan cara lain :
– Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya
– Tekan tombol kombinasi:
o Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 1 (Single)
o Untuk 1½ spasi tekan Ctrl + 5 (1,5 lines)
o Untuk 2 spasi tekan Ctrl + 2 (Double)
B. Bullets and Numbering 1. Bullets
- Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.
- Klik tab Home klik icon bullet
- Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda harapkan.
- Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define New Bullet.
- Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
- Klik OK
2. Numbered
- Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat numbered.
- Klik tab Home klik icon numbered
- Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda harapkan.
- Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define New Bullet.
- Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
- Klik OK
C. Borders and Shading 1. Membuat Border Dari tab Page Layout klik ikon page borders
Page Border : Membuat garis bingkai halaman.
* Setting : Memilih bentuk bingkai halaman.
* Style : Memilih bentuk garis bingkai halaman.
* Color : Memilih warna garis bingkai halaman.
* Width : Memilih ketebalan garis bingkai halaman.
* Art : Memilih jenis bingkai halaman.
*Options : Memberikan pilihan pada jarak bingkai.
Klik OK
2. Membuat Columns
Klik tab Page Layout
* Klik icon Columns
* Tentukan jumlah kolom yang kalian inginkan
* Jika tidak ada yang sesuai klik di More Coloums, kemudian tentukan jumlah kolom.
– Number of columns : Menentukan jumlah kolom.
– Width : Menentukan lebar kolom
– Preview : Melihat tampilan sementara
* Klik OK
3. Membuat Drop Cap
* Klik tab insert
* Klik di Icon Drop Cap
* Pilih Dropped atau In Margin
* Seandainya bentuknya tidak sesuai klik di Drop Cap Options
* Tentukan pengaturannya :
– Position : Pilih letak teks yang diinginkan.
– Font : Pilih jenis huruf.
– Lines to drop : Tentukan jumlah baris tinggi drop cap.
– Distance from text : Memodifikasi jarak drop cap dengan teks
* Klik OK
D. Menyisipkan Nomor Halaman Ms. Word 2007 Untuk dapat menyisipkan nomor di setiap lembar atau halaman pada microsoft word 2007, silakan ikuti langkah-langkah berikut :
- Klik tab Insert
- Klik icon Page Number
- Klik tanda panah kebawah dan tentukan posisi number
- Jika tidak ada yang sesuai, klik di Format Page Number
Format : Memodifikasikan format nomor halaman.
* Number format : Memilih format nomor halaman.
* Page numbering : Mengatur urutan nomor halaman.
– Continue from previous section : Penomoran halaman secara berurutan mulai dari awal hingga akhir.
– Start At : Pengaturan nomor halaman awal
E. Membuat Header dan Footer Ms. Word 2007
- Klik di icon Header atau Footer
- Klik tanda panah ke bawah dan tentukan posisi Header
- Isikan catatan atas pada kolom Header dan catatan bawah pada kolom Footer
- Klik Close
F. Menyisipkan Teks Word Art Pada Ms. Word 2007
- Klik di icon WrdArt
- Klik tanda panah kebawah dan pilih disain WordArt.
- Edit WordArt Text: Ketik teks pada kotak teks.
* Font : Memilih jenis huruf.
* Size : Memilih ukuran huruf.
* B (Bold) : Teks WordArt cetak tebal.
* I (Italic) : teks WordArt cetak miring
- Klik OKG. Menyisipkan Gambar Pada Microsoft Word 2007
- Klik icon ClipArt
- Pada pane tugas Insert ClipArt, klik Clip Organizer dan pilih gambar yang ada.
- Klik perintah Copy dan tutup jendela Microsoft Clip Organizer
- Klik perintah Paste
- Memasukkan gambar dari File
- Klik Icon Picture
- Pilih file gambar yang ada – Klik tombol Insert
MEMBUAT TABEL PADA MICROSOFT WORD 2007
A. Membuat Tabel Word
- => Klik tab Insert Klik icon Table
=> Klik tanda panah
kebawah dan tentukan jumlah baris dan kolom yang dibutuhkan. Jika tidak
ada bentuk kolom yang sesuai, klik Insert Table
o Table size : Ukuran table.
* Number of columns : Tentukan jumlah kolom.
* Number of rows : Tentukan jumlah baris
o AutoFit behavior : Pengepasan tabel otomatis.
o AutoFormat : Memilih bentuk format tabel.
=> OK
B. Fasilitas Pengolahan Tabel
Dari Menu Tab pilih :
- Draw Table : Menggambar kotak tabel.
- Insert : Menyisip tabel, kolom, baris atau sel.
- Delete : Menghapus tabel, kolom, baris atau sel.
- Select : Memilih tabel, kolom, baris atau sel.
- Merge Cells : Menggabungkan sel.
- Split Cells : Membagi sel.
- Split Table : Membagi tabel.
- Table AutoFormat : Memilih format tabel.
- Auto Fit : Mengepas kolom / baris otomatis.
- Heading Rows Repeat : Mengulangi judul tabel ke tabel halaman berikutnya.
- Convert : Mengubah jenis penulisan teks menjadi tabel atau sebaliknya.
- Sort : Mengurutkan data tabel.
- Formula : Operasi perhitungan data tabel.
- Hide Gridlines : Menyembunyikan garis bantu tabel.
- Table Properties : Memodifikasikan tabel, kolom, baris atau sel
C. Cara Menggunakan Formula Pada Microsoft Word 2007
- Letakkan kursor pada sel yang akan diisi rumus
- Klik tab Layout
- Klik di icon Formula
- Isikan kotak Formula dengan
Keterangan : o =Product(Left)→ Untuk mengalikan semua bilangan yang
ada sebelah kiri o =Product(Right)→ Untuk mengalikan semua bilangan yang
ada sebelah kanan o =Product(Above) → Untuk mengalikan semua bilangan
yang ada diatasnya o =Sum(Left)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang
ada sebelah kiri o =Sum(Right)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang
ada sebelah kanan o =Sum(Above)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang
ada atasnya
- Klik OK
CARA MENGGUNAKAN AUTOSHAPES
a. Membuat AutoShapes
- Klik tab Insert Klik icon Shapes.
- Klik tanda panah kebawah.
- Pilih bentuk yang diinginkan.
- Letakkan penunjuk mouse diawal gambar.
- lalu drag (seret) sesuai dengan keinginan, lalu lepas drag-nya.
b. Memasukkan Teks pada AutoShapes
- Klik gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya
- Klik icon Text Box
- Klik pointer pada gambar AutoShape yang ingin diisi tulisan di dalamnya
- Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut
Atau
- Klik kanan gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya
- Klik Add Text
- Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebsebut
JANGAN LUPA YA <<< SHARE >>>
